2022-06-23
经过8年的发展，企查查已经成为国内TOP级的专业商业信息服务平台。目前，企查查商业大数据库涵盖国内超2亿家、国外超2亿家的企业数据，总查询次数突破10万亿次。
随着用户类型的多样性扩展，数据产品也要配合庞大的应用场景升级，企查查不再满足于简单的数据汇总、信息呈现，而是更深入地思考这些数据和信息如何能更好地展现给用户，针对不同的业务维度和应用场景，为用户提供千人千面的信息查询体验。
而企查查设计团队面对的难点是：APP和网页全部加起来有3800多个页面，第一期就有数百个细分场景，如果使用传统的本地设计软件推进，产品体验升级将是一个浩大的设计工程，周期会被拉得无限长。得益于前期在协同时代的产品设计工具MasterGo上搭建起来的设计规范，企查查设计团队才敢于将B端千人千面的产品体验快速付诸实践，并引领整个产业的进化。而MasterGo也在助力企查查设计工作迈入“2.0时代”的过程中，成为了满足企业级大型团队使用的产品设计工具。
（图：企查查官网页面）
协同提效，做设计像搭积木一样简单
所有的企业都在追求提效，但是只有把提效目标细分拆解，才能更好地落到实处。比如对设计团队来讲，就需要同时兼顾团队协作和个体设计两方面的提效。
首先，MasterGo能有效帮助设计团队缩短交付路径。“在这方面，MasterGo无疑给了我们非常大的帮助”，企查查设计负责人刘高正这样评价，“当初用本地设计软件的时候，产品、设计、研发、测试，各个环节的沟通是没办法实时同步的，反复查错、对齐文本和设计稿会浪费大量时间，团队协作没有效率可言。”
但 MasterGo的一张画板就能让所有人都参与进来，设计、产品、研发和测试，所有团队成员都能在同一时间无缝协同。“除了 MasterGo，我想不到比这更短的交付路径了。”刘高正讲到了一个比较常见的提效场景，比如设计师在开会的时候发现错别字或者其他小问题，就可以当场共识完成修改，省去了很多会后再反复沟通修改的麻烦，也就是说，如果每个页面减少半小时的沟通时间，那么企查查每次3800多个页面的迭代升级，都可以省去上千个沟通工时。
（图：企查查设计负责人刘高正）
“在提升设计师工作效率方面，我特别要提一下MasterGo的团队库组件样式功能”，刘高正说，“企查查的APP和网页全部加起来有3800多个页面，假如有一个图标要修改，可能上千个页面都要手动调整，你可以想象这个巨大的工作量会带来的耗时有多少。但是我们在MasterGo里精细化制作了近3000多个组件，从字体到颜色，定义了一整套设计规范并沉淀在团队库中。团队成员不仅可以随时调用组件和样式，就像搭积木一样设计出一个精致规范的页面，并且可以实现在团队库中修改组件和样式后，自动同步修改好上千个页面中对应的图像，可以说设计的效率有一个疯狂的提升。”
（图：MasterGo支持快速调取组件）
刘高正表示，MasterGo有很多提效赋能的设计功能，比如说自动布局功能，能够省掉设计师查看各种排列间隔、跟同事讨论排列方式等繁琐细致的重复工作。MasterGo带来的协同提效，帮企查查设计团队在原来的基础上节省了80% 以上的设计时间。
优化管理，提升设计资产可控性
可控性，是设计团队管理的关键要素，产品设计文件是一个数字产品公司最核心的资产。而对于设计文档的可控性管理，也是企查查设计团队负责人刘高正通过 MasterGo解决的最大痛点：让所有的生产都在云端发生，生产的过程即归档的过程，这样既实现了设计资产的安全可控，也实现了设计工作的效率可控，可谓一箭双雕。
“原来⼤家都分别通过本地软件在各自的设计文档中⼯作，再把设计文件互相传来传去，有的时候不能确定它是否为最新版本，或者很容易会出现⽂件丢失的情况，也有因员工离职或业务交接导致出现原⽂件遗失的问题，这对于设计管理者来说，是⼀个很不可控的因素，在设计资产的管理上就会有很多漏洞。”刘高正介绍到，⽤了MasterGo之后，这些问题就全部解决了，设计师基于云端的工作，本身就实现了文件的更新、覆盖以及归档，而且不存在丢失问题，这就节省了管理者大量的时间和精力。”
（图：企查查体验设计师沈喆莹在使用MasterGo）
不仅如此，刘高正还提到了一个设计师常见的需要迭代修改设计稿的场景：如果需要对某个图标进行一个圆角的简单修改，原先我们设计师需要通过公司服务器，从700多个设计源文件里面找到相对应的页面，而且只能一个个点开来找，如果顺利的话能一眼找到目标文件，但如果不顺利则需要平均翻阅5个以上的源文件，然后设计师把页面改好之后，还要再上传一遍服务器。整个过程下来，可能需要半个小时，也有可能更多，非常低效。“但现在我们使用MasterGo，能够精准锁定文档，只要两分钟事情就可以解决。所以，MasterGo实现文件的在线归档，其实是直接提升了对设计工作效率的管理，屏蔽掉那些不可控的因素，让管理者对设计工作的推进节点做到心中有数，这是本地软件无法做到的。”
（图：MasterGo支持快速查找设计文件）
作为一个设计团队的管理者，刘高正始终相信，只有提高设计资产的可控性，才可能真正实现管理提效，进而推动整个团队的提效！而这正是MasterGo对于设计管理者来说，最重要的价值所在。
解放设计师，激发更大创造力
优秀的团队选择优秀的工具，而优秀的工具帮助团队变得更优秀。随着企查查“千人千面”产品体验的升级，设计团队的重要性将会更加凸显，如何将设计团队从程式化、繁琐重复的基础工作中解放出来，产生更大的驱动力和创造力，就成为刘高正需要解决的重要命题。
“企查查是第一批使用MasterGo的团队，上线第二天就开始使用了！”刘高正非常庆幸能成为最早使用MasterGo的团队，“当其他设计团队还在使用本地软件的时候，我们已经和竞争对手拉开明显的差距了，无论是产品的更新迭代效率，还是产品功能的升级速度。这其中最直观的动能，就是MasterGo带来的协同提效，但要往深了想，更重要的原因是：MasterGo解放了设计师！”
具体来看，原来设计团队在使用本地软件的时候，每次讨论设计思路都必须专门拉一个脑暴会，因为大家只能看到自己的设计图，会上通常是一对多形式的逐一讲解，动辄1个小时或者更久。“现在大家可以在MasterGo的同一个界面上同时操作，相互激发，很多灵感不需要语言大家都能get到，15分钟就能有定论。”刘高正总结说，这是通过节省时间来解放思想，“因为设计师把大量的时间留出来了，他们有更多的时间和精力去研究如何提升产品体验，真正实现从一个参与者到一个主导者的角色转换。我们为什么能和竞争对手拉开差距，很大程度上要归功于MasterGo解放设计师带来的驱动力。”
（图：MasterGo支持最多500人同时在线协作）
刘高正接下来的工作重点，是通过用MasterGo来一步步实现“设计系统”的概念：如果一个公司有十个项目，那有可能这十个项目会有10套设计语言。但如果有了企业级的“设计系统”，一个企业无论生产十个或者二十个产品，都使用这套设计语言，那么设计师能释放出来的精力和时间，将会是呈几何倍数增加的！刘高正希望通过MasterGo实现“设计系统”，让自己的团队在解放中走向更优秀的未来。
刘高正也建议更多的UI设计团队亲自使用来感受MasterGo的魅力，作为一款优秀的协同产品设计工具，MasterGo拥有稳定的性能和很多能带给人惊喜的功能，而且操作简单、上手快，从本地软件迁移过来的成本也很低。
（图：企查查设计负责人刘高正与体验设计师沈喆莹讨论设计稿）
“优秀的工具帮助团队变得更优秀！企查查设计团队从本地软件迁移到MasterGo时，并没有太多犹豫，实践证明这是正确的决定。”刘高正说，选择线上协同的⼯具肯定是未来趋势，缩短产出链路，效率实现质的提升。
“而且，我们团队在使用MasterGo的过程中，真的是对它赞赏有加，不光设计团队，包括研发、产品、测试团队在内，在从本地软件迁移到MasterGo的过程中都很支持和配合，大家对使用MasterGo之后的效率提升用「疯狂」来形容。而我本人更愿意给MasterGo打一百分：无论从协同提效、设计管理，还是产品功能的任何一个方面来说，MasterGo都在帮助我们实现企查查千人千面的产品体验的过程中，起到了重要的推动作用。”
